Agencia de Turismo Inclusivo — Mendoza

Los Espejos
Estudiantil

Proyecto Fundacional para la Apertura de un Área de Turismo Estudiantil Inclusivo — Viajes de Egresados Primaria y Secundaria

Versión 1.0  ·  Uso interno  ·  Mendoza, Argentina
Contenido del documento
01Fundamentación y Necesidad Social 02Marco Legal y Viabilidad Regulatoria 03Definición del Modelo de Producto 04Equipo Humano y Acompañamiento 05Actividad Previa al Viaje 06Sistema de Seguridad Psicosocial 07Accesibilidad y Diseño Universal 08Sostenibilidad Económica 09Posicionamiento y Comunicación 10Evaluación de Riesgos 11Hoja de Ruta Institucional 12Conclusión Estratégica
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Fundamentación y Necesidad Social del Proyecto

El viaje de egresados en Argentina trasciende ampliamente la categoría de producto turístico. Representa un ritual de cierre de etapa profundamente arraigado en la cultura escolar del país, un momento simbólico que marca la transición entre ciclos educativos y que construye memoria colectiva. Sin embargo, ese mismo carácter ritualizado genera un problema estructural que rara vez se nombra con claridad: presupone homogeneidad. Presupone que todos los estudiantes comparten intereses, dinámicas sociales y niveles de comodidad similares, y que la experiencia estándar es representativa para la totalidad del grupo.

En la práctica, esa homogeneidad no existe. Existen estudiantes que han atravesado situaciones de bullying, exclusión social, discriminación por discapacidad, identidad de género, orientación sexual, origen étnico o simplemente por diferencias de personalidad. También existen jóvenes que no se sienten identificados con dinámicas de fiesta multitudinaria, consumo excesivo o actividades físicamente demandantes. En el modelo tradicional, estos estudiantes enfrentan una disyuntiva injusta: participar de una experiencia que no los representa, o renunciar a ella. Ninguna de las dos opciones es digna.

Los Espejos Estudiantil nace para resolver esa fractura. No se trata de crear viajes especiales para grupos vulnerables, sino de diseñar un entorno donde la inclusión no sea una adaptación posterior, sino el punto de partida del diseño del producto.

Este proyecto no compite directamente con el modelo masivo tradicional: propone una alternativa de nicho cuidadosamente diseñada para quienes necesitan otra forma de vivir el cierre de su etapa escolar. El objetivo no es separar por vulnerabilidad, sino generar un nuevo espacio de pertenencia basado en el respeto, la diversidad y la seguridad psicosocial, donde cada persona pueda protagonizar su propia experiencia sin presión ni exclusión.

La coherencia entre los valores fundacionales de Los Espejos —respeto, empatía, cuidado y autenticidad— y la naturaleza de este nuevo segmento es total. No es una expansión forzada del negocio; es su extensión natural hacia un público que, hasta ahora, no tenía un lugar propio en la industria del turismo estudiantil mendocino.


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Marco Legal y Viabilidad Regulatoria

El turismo estudiantil en Argentina posee una regulación específica y exigente que establece condiciones claras para las empresas que deseen operar en este segmento. La viabilidad del proyecto no depende únicamente de su atractivo comercial ni de la solidez de su propuesta de valor: depende, en primer lugar, del cumplimiento normativo riguroso y documentado.

Los Espejos opera actualmente como Empresa de Viajes y Turismo (EVT) bajo el Legajo N° 20585, con inscripción vigente ante la autoridad correspondiente. Esta base jurídica existente constituye una ventaja inicial significativa: no se parte de cero en términos de habilitación institucional. No obstante, la incorporación del turismo estudiantil como línea de producto implica gestiones adicionales específicas: autorización ante el organismo nacional de turismo estudiantil, contratación de seguros con coberturas para menores, formalización de contratos adaptados a la normativa vigente y acreditación de responsables técnicos idóneos.

La propuesta inclusiva no genera conflictos legales; por el contrario, se alinea con principios constitucionales y con leyes nacionales vinculadas a la no discriminación, la accesibilidad y la protección del consumidor. Sin embargo, esta alineación implica una responsabilidad mayor: toda promesa de entorno seguro e inclusivo debe estar respaldada por procedimientos reales, verificables y documentados. La inclusión no puede ser una estrategia comunicacional; debe ser un estándar operativo.

Síntesis de Requisitos Normativos
Ámbito Requisito Estado
NacionalAutorización para operar turismo estudiantilA gestionar
NacionalSeguro obligatorio para menores en viajes escolaresA contratar
NacionalContrato tipo con cláusulas reglamentariasA formalizar
ProvincialInscripción EVT ante autoridad mendocinaVigente — Leg. 20585
ProvincialProtocolo de convivencia y gestión de incidentesA desarrollar
InstitucionalCódigo de conducta del personalA elaborar
InstitucionalProtocolo de comunicación con responsables legalesA elaborar
La solidez jurídica del proyecto no dependerá de su discurso, sino de su trazabilidad operativa. El plan contempla la formalización progresiva de todos los instrumentos normativos en paralelo al desarrollo comercial del área.

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Definición del Modelo de Producto

El viaje inclusivo de Los Espejos Estudiantil no se organiza en torno a un curso escolar completo como unidad de viaje obligatoria. En cambio, se estructura en cohortes formadas por afinidad de expectativas y valores, lo que permite reunir a jóvenes de distintas instituciones que comparten una misma búsqueda: vivir el cierre de su etapa escolar desde la autenticidad, el respeto y la libertad.

Esta decisión estratégica responde directamente a la naturaleza del nicho: muchas de las personas interesadas en este producto buscan precisamente distanciarse de las dinámicas previas de exclusión que vivieron dentro de su propio grupo escolar. La posibilidad de compartir el viaje con pares que no conocen de antemano, pero que comparten valores similares, puede ser en sí misma una experiencia liberadora.

Estructura Modular del Viaje
Núcleo Común
Actividades compartidas de baja fricción social y física. Participación amplia garantizada. Diseño universal desde el origen. Constituye la base del viaje para todos los participantes.
Módulo Social
Espacios de encuentro opcionales, dinámicas grupales de vínculo y actividades culturales. Sin presión de participación. El grupo decide en libertad.
Módulo Activo
Excursiones, senderismo, deportes y actividades en naturaleza con distintos niveles de intensidad física. Siempre con alternativas para quienes lo necesiten.
Módulo Libre
Tiempo personal no programado para quienes necesiten espacios de descanso, exploración individual o simplemente pausa. Un derecho, no una excepción.

El concepto central del modelo es la experiencia compartida con autonomía individual. La pertenencia no se construye en torno a la uniformidad, sino al respeto genuino por la diferencia.

Destinos y Niveles

El proyecto contempla destinos nacionales e internacionales adaptados a ambos niveles educativos. Para viajes de egresados de primaria se priorizan destinos nacionales con menor distancia y duración, actividades lúdicas y educativas bien articuladas, y un ratio elevado de acompañamiento adulto. Para egresados de secundaria el abanico se amplía hacia destinos con mayor diversidad de propuestas culturales, naturales y sociales, manteniendo siempre la estructura modular y los estándares de cuidado que caracterizan al producto.


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Equipo Humano y Acompañamiento Profesional

Uno de los diferenciales más significativos del proyecto respecto del modelo tradicional es la composición y el perfil del equipo que acompaña cada viaje. El estándar de cuidado propuesto no puede sostenerse únicamente sobre la buena voluntad del personal: requiere profesionalización, roles claramente definidos y capacitación continua.

Coordinador/a General

Responsable integral del viaje. Gestiona la logística, articula al equipo profesional, toma decisiones ante imprevistos y es el referente principal frente a las instituciones educativas y las familias. Requiere formación en turismo o áreas afines con experiencia en trabajo con jóvenes.

Coordinadores/as de Grupo

Acompañan cotidianamente a los participantes en actividades y traslados. Su función es facilitar la integración, prevenir conflictos y ser un referente accesible. Se designará un coordinador por cada 10 a 15 viajeros, garantizando presencia continua y atención personalizada.

Médico/a

Presente durante todo el viaje. Responsable de la atención de urgencias y el seguimiento de condiciones preexistentes. Gestiona el botiquín grupal y los vínculos con el sistema de salud del destino. Su presencia es innegociable como condición del producto.

Psicólogo/a o Psicopedagogo/a

Rol exclusivo de Los Espejos Estudiantil en el turismo estudiantil mendocino. Acompaña el proceso grupal, interviene ante situaciones de conflicto o malestar emocional, facilita espacios de diálogo y es el custodio del protocolo de seguridad psicosocial durante todo el viaje.

Ratio de Acompañamiento por Grupo
Nivel Viajeros Coordinadores Médico Psic. / Psicoped.
PrimariaHasta 25211
Primaria26 a 40311
SecundariaHasta 30211
Secundaria31 a 50411
Estos ratios son mínimos recomendados y podrán ajustarse hacia arriba según las necesidades específicas del grupo, las condiciones del destino o la presencia de participantes con requerimientos particulares de acompañamiento.

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Actividad Previa al Viaje

Una de las innovaciones más relevantes del modelo es la incorporación de una instancia de encuentro grupal previa al viaje principal. Esta actividad, diseñada como una experiencia de un día dentro de la provincia de Mendoza, cumple una función que va mucho más allá de la logística: es el primer acto de construcción colectiva del grupo.

En el modelo tradicional de turismo estudiantil, los grupos se conocen porque ya tienen una historia en común. En el modelo de Los Espejos, las cohortes se forman por afinidad de valores, lo que implica que muchos participantes llegarán al viaje sin conocerse. La actividad previa resuelve esa condición de manera proactiva, transformando lo que podría ser una fuente de ansiedad en una oportunidad de encuentro genuino.

Viajar bien con personas que no conocemos requiere tiempo y contexto. La actividad previa es la inversión más inteligente que puede hacer el proyecto: convierte a un conjunto de individuos en un grupo con historia compartida antes de que empiece el viaje.

Objetivos de la Actividad Previa
Conocimiento mutuo
Generar un primer espacio de presentación y vínculo entre los participantes y el equipo coordinador en un entorno seguro y sin presiones externas.
Código de convivencia
Explicar de manera clara, dialogada y participativa las normas que regirán el viaje y los canales disponibles ante cualquier situación de conflicto o malestar.
Evaluación inicial
El psicólogo o psicopedagogo podrá observar dinámicas grupales tempranas e identificar situaciones que requieran atención o seguimiento durante el viaje principal.
Reducción de ansiedad
Para muchos participantes, la incertidumbre previa al viaje es una fuente real de malestar. El encuentro previo la reduce significativamente al humanizar el grupo y al equipo.
Ajuste personalizado
Momento oportuno para relevar necesidades especiales, condiciones de salud, preferencias alimentarias o cualquier requerimiento particular que deba contemplarse en el diseño definitivo del viaje.
Formato y Destinos Propuestos

La actividad se realizará en un destino dentro de la provincia de Mendoza, elegido según la época del año y el perfil del grupo. Se priorizan espacios que combinen entornos naturales accesibles con posibilidad de actividades de baja demanda física y alta riqueza de interacción humana. Entre las opciones contempladas se encuentran el piedemonte mendocino, bodegas con propuestas educativas adaptadas, el Parque General San Martín y espacios rurales del Valle de Uco. La duración prevista es de un día completo con almuerzo incluido. La participación en esta instancia es obligatoria como condición para acceder al viaje principal.


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Sistema de Seguridad Psicosocial

El diferencial más profundo del proyecto radica en la creación de un entorno cuidado de manera integral. Para que esto no sea una declaración abstracta o un argumento de marketing, se implementará un sistema formal de prevención y gestión de conflictos que opera en tres momentos distintos del proceso.

Antes del viaje
Información y aceptación explícita de normas de convivencia. Firma de compromiso de participantes y familias. Instancia de encuentro previo con evaluación inicial del grupo. Relevamiento de necesidades particulares. Capacitación del equipo.
Durante el viaje
Rol activo del equipo como mediador y referente. Evaluaciones grupales periódicas. Canales confidenciales de comunicación para participantes. Protocolo de intervención ante agresión o discriminación. Registro documentado de incidentes.
Después del viaje
Evaluación de la experiencia con el grupo. Informe de cierre para familias e instituciones. Seguimiento de situaciones que hayan requerido intervención. Incorporación de aprendizajes al protocolo para futuras ediciones.

La existencia de este sistema no busca dramatizar el riesgo ni generar la percepción de que Los Espejos Estudiantil es un producto para situaciones problemáticas. Su función es exactamente la contraria: profesionalizar la respuesta ante cualquier eventualidad, de modo que tanto las familias como las instituciones educativas puedan depositar su confianza en el producto con pleno conocimiento de los mecanismos que los respaldan. La seguridad física y la seguridad emocional son consideradas con igual jerarquía.


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Accesibilidad y Diseño Universal

La inclusión no puede limitarse a la dimensión social o emocional; debe contemplar también la accesibilidad material. Para Los Espejos Estudiantil, la accesibilidad no es un módulo adicional ni una opción de nicho dentro del nicho: es una condición de diseño del producto. Todo destino, alojamiento, transporte y actividad propuesto debe ser evaluado en términos de accesibilidad antes de ser incorporado al catálogo.

El proyecto adopta un enfoque más amplio que la simple eliminación de barreras arquitectónicas. Se trabaja bajo el concepto de diseño universal, que contempla diversidad sensorial, diversidad de ritmos, necesidades alimentarias específicas, condiciones de salud mental y física, y cualquier otra particularidad que pueda afectar la calidad de la experiencia de un participante.

Dimensiones de Accesibilidad
Accesibilidad arquitectónica y de movilidad en alojamientos y espacios de actividad
Adaptaciones para diversidad sensorial, incluyendo diversidad auditiva y visual
Gestión de necesidades alimentarias especiales y alergias declaradas
Diseño de actividades con múltiples niveles de intensidad física disponibles
Acompañamiento para neurodiversidad e hipersensibilidades sensoriales
Respeto a identidades de género en la asignación de espacios de alojamiento
Adaptación del ritmo del viaje para participantes con mayor necesidad de descanso

La accesibilidad se entiende como adaptación flexible, no como estandarización rígida. Cada grupo puede tener necesidades distintas, y el diseño del viaje debe ser capaz de responder a esas diferencias sin convertirlas en obstáculos.


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Sostenibilidad Económica del Modelo

La viabilidad económica de Los Espejos Estudiantil no descansa en la competencia por precio con los grandes operadores de turismo estudiantil masivo. Ese no es el terreno en el que este proyecto puede ni debe librar su batalla comercial. La estructura de costos es diferente y necesariamente más alta: el mayor ratio de personal, la incorporación de profesionales de salud y salud mental, la selección cuidadosa de proveedores, el diseño modular de actividades y la instancia previa al viaje implican una inversión por participante superior al estándar del mercado.

La sostenibilidad económica radica entonces en la diferenciación y el valor percibido. Las familias que eligen este tipo de propuesta no priorizan exclusivamente el precio; priorizan la tranquilidad, el cuidado y la coherencia entre los valores que declaran y la experiencia que le ofrecen a sus hijos.

Principios del Modelo Económico

Cupos controlados

El modelo no busca masividad. Se operará con cohortes reducidas que permitan mantener los estándares de calidad y cuidado. El crecimiento se logra mediante más ediciones y ventanas del año, no mediante grupos más grandes.

Precio diferenciado por valor

El precio final refleja el costo real del producto, incluyendo el equipo profesional de salud, la actividad previa y el diseño modular. No se competirá por precio base sino por valor total percibido por las familias.

Crecimiento gradual y sostenible

El primer año operativo funcionará como piloto. La escalabilidad se construirá sobre la base de resultados verificados, reputación consolidada y protocolos ajustados. Un proyecto inclusivo que crece más rápido de lo que puede sostener compromete su esencia.

Alianzas estratégicas

Se explorarán acuerdos con instituciones educativas, obras sociales, organismos de inclusión y referentes del sector para ampliar el alcance sin comprometer la identidad ni los estándares del producto.


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Estrategia de Posicionamiento y Comunicación

La comunicación de Los Espejos Estudiantil debe evitar dos extremos que pueden dañar tanto la credibilidad como el atractivo del producto. El primero es el asistencialismo: un discurso que coloca a los participantes en el lugar de la vulnerabilidad puede resultar estigmatizante y alejar precisamente al público que se quiere convocar. El segundo es la confrontación con el modelo tradicional: criticar los viajes masivos no construye pertenencia ni posiciona positivamente.

El mensaje central debe enfatizar tres conceptos que funcionan como pilares narrativos. La narrativa no se centra en la vulnerabilidad de los participantes, sino en la posibilidad de vivir una experiencia auténtica, diseñada para personas que saben lo que quieren y merecen encontrarlo.

Pertenencia

Todos tienen un lugar en este viaje. La cohorte se construye sobre valores compartidos, no sobre la pertenencia a un mismo curso o institución educativa.

Respeto

Un entorno diseñado desde el cuidado. Cada persona es bienvenida tal como es, sin necesidad de adaptarse a una mayoría ni justificar sus diferencias.

Libertad de elección

La estructura modular garantiza que cada participante pueda decidir su propio nivel de participación, sin presión grupal ni obligatoriedad de actividades que no lo representen.

Canales y Estrategia Digital

La confianza se construirá mediante transparencia activa: presentación clara de protocolos, descripción detallada de actividades, testimonios verificables y coherencia permanente entre el discurso y la práctica. El sitio web institucional será el primer punto de contacto y debe reflejar con fidelidad la identidad del proyecto. Las redes sociales existentes de Los Espejos constituyen un activo valioso para ampliar el alcance y deberán integrarse con contenido específico de la línea estudiantil una vez que el producto esté listo para comunicarse públicamente.


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Evaluación de Riesgos y Plan de Contingencia

El mayor riesgo del proyecto no es la falta de demanda: el mercado existe y está desatendido. El riesgo principal es la incoherencia operativa, es decir, la brecha entre lo que se promete y lo que efectivamente se entrega. Un solo incidente mal gestionado puede impactar negativamente en la credibilidad del concepto de manera desproporcionada, precisamente porque el producto se posiciona sobre la base del cuidado. Por ello, el control de calidad y la formación continua del equipo son pilares estratégicos.

Riesgo Nivel Estrategia de mitigación
Incoherencia operativa Alto Control de calidad, capacitación continua del equipo, protocolos documentados y auditables.
Incidente psicosocial mal gestionado Alto Sistema de seguridad psicosocial con profesional dedicado y protocolo formal de intervención.
Expansión excesiva y prematura Medio Política de crecimiento gradual, cupos controlados y evaluación de resultados por edición.
Dificultades en habilitación legal Medio Inicio temprano de trámites y asesoramiento legal especializado en turismo estudiantil.
Dificultad para armar cohortes mixtas Medio Alianzas con instituciones educativas y estrategia de comunicación orientada al público objetivo.
Competencia del modelo masivo por precio Bajo Posicionamiento por valor, no por precio. Públicos distintos con criterios de elección distintos.
Se recomienda iniciar la operación con un programa piloto que permita ajustar todos los procesos en condiciones reales antes de expandir la oferta. Los aprendizajes del piloto deberán sistematizarse y traducirse en actualizaciones concretas de los manuales de procedimientos.

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Hoja de Ruta para el Desarrollo Institucional

Este documento es el punto de partida de un proceso de construcción institucional que deberá desarrollarse de manera ordenada y progresiva. A continuación se presentan los grandes bloques de trabajo que el proyecto requerirá en sus distintas fases, ordenados según su prioridad lógica y su interdependencia.

1
Fundación legal

Base jurídica y normativa

Gestión de habilitaciones específicas para turismo estudiantil. Contratación de seguros para menores. Desarrollo del contrato tipo. Asesoramiento legal especializado. Registro de marca.

2
Producto

Desarrollo del producto turístico

Definición de primeros destinos y paquetes para cada nivel. Diseño de la actividad previa. Selección de proveedores con criterios de accesibilidad e inclusión. Estructura de precios.

3
Institucional

Manuales e instrumentos operativos

Elaboración del manual de procedimientos. Protocolo de seguridad psicosocial y código de convivencia. Manual de capacitación del equipo. Protocolo de comunicación con familias e instituciones.

4
Comunicación

Posicionamiento y presencia digital

Desarrollo de la sección estudiantil en el sitio web institucional. Materiales de comunicación específicos. Estrategia de redes sociales. Primeros contactos con instituciones educativas.

5
Piloto

Programa piloto controlado

Ejecución del primer viaje en condiciones reales con grupo reducido. Evaluación exhaustiva de todos los procesos. Documentación de aprendizajes y actualización de manuales e instrumentos.

6
Escala

Escalabilidad ordenada

Incorporación de nuevas ventanas del año. Ampliación del catálogo de destinos. Desarrollo de alianzas estratégicas. Evaluación de expansión a otras provincias o mercados emisivos.

Cada fase genera insumos que alimentan a la siguiente. Sin base legal sólida no hay producto; sin producto bien definido no hay comunicación honesta; sin comunicación honesta no hay confianza; sin confianza no hay viaje.

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Conclusión Estratégica

La apertura de Los Espejos Estudiantil como área específica dentro de la agencia es viable desde el punto de vista legal, comercial y operativo, siempre que se asuma como un proyecto estructural y no como una línea de producto secundaria. El mercado existe y está desatendido. El nicho no es pequeño: es profundo. Y la clave de su desarrollo no está en el tamaño del segmento, sino en la coherencia del sistema que lo sostiene.

Los Espejos tiene una ventaja competitiva que ningún operador masivo puede replicar fácilmente: una identidad institucional construida desde la inclusión como valor genuino, no como estrategia de marketing. Esa identidad es el activo más valioso del proyecto y el principal factor de diferenciación en un mercado donde la confianza es la moneda más escasa.

Los Espejos Estudiantil puede convertirse en un referente regional en turismo estudiantil inclusivo si logra traducir sus valores en procedimientos concretos, medibles y sostenibles. Este documento es el primer paso de ese proceso.

El viaje de egresados que este proyecto propone no es mejor ni peor que el modelo tradicional: es diferente. Es el viaje para quienes necesitaban que existiera otro viaje posible. Y hacerlo bien —con rigor, cuidado y honestidad— es la única manera de que valga la pena hacerlo.